Bestyrelsesmøde referat

Referat fra bestyrelsesmødet, søndag den 1. februar 2026, kl. 10:00
Til stede:    Heidi, Christian (som lagde hus til), Dan & Lars
Fraværende:    Hanne-Lene & Allan

1. Dirigent og referent

Christian er dirigent & Heidi skriver referatet.

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen godkendes uden bemærkninger 

3. Status på vejene

Vi får Simon ud inden påske og får ”opdateret” samtlige veje i foreningen. Vi skal lige forhører os, hvilke tanker Emuvej 5-7 selv har om vejstykket, men som bestyrelse er vi obs på det.

4. Opfølgning fra sidste møde

•    Vi har fået tilbagemelding fra Kristian & Kirsten, Mejsevej 5, på vores seneste skriv, hvori de spørger til om kontingentet er forud eller bagud betalt.
Foreningens regnskabsår går fra 1. juni til 31. maj og den betaling, som skal finde sted den 1. april, er således ”bagud” fra 1. juni året før (10 måneder). 
Jeg skriver til ham, at det som de skal betale den 1. april 2026, dækker perioden 2025/26.
•    Det er modtaget en mail fra Charlotte, Mejsevænget 10 om blomsterkassen overfor dem. Jeg har svaret hende i dag, den 2. februar, som vi aftalte på mødet.
•    Hjertestarter. Dan har sendt et udkast til en ansøgning, hvor han beder os komme med forslag. Ansøgningsfrist er den 1. marts.
•    Kongsmarksvej 85. Sagen er nu lukket herfra. Vi kan ikke gøre mere.
•    Sti til strand: Ryddes til foråret
•    Blind vej. Kommunen har lovet at sætte et skilt op, men vi afventer stadig.

5.    Nye ejere / velkomstbrev & vin

Vi har aftalt, at Christian forfatter en velkomstmail til nye grundejere med de vigtigste informationer og at man i den mail, meddeler at de på den førstkommende generalforsamling vil blive budt velkommen med en flaske vin. Så håber vi, at folk dukker op.
Musvitvej 4, er solgt pr. 1. februar – I den forbindelse er Allan nu 1. suppleant
Mejsevænget 23 er til salg
Strandskadevej 28 er sat til salg

6.    Status på økonomi

Vi har stadig god økonomi. Det koster ca. kr. 100,00 pr. måned at have en konto i Danske Bank. Christian undersøger andre og billigere muligheder.

7.    Næste møde dato

Vi har aftalt at mødes igen, søndag den 29. marts, kl. 10:30 hos Lars, Ravnevej 6.

Generalforsamlingen er planlagt til søndag den 21. juni 2026, kl. 10:00 på Bedstes Hus. Der er dog i skrivende stund IKKE booket. Jeg booker kaffe & kringle og så vil vi forhøre os, om vi kunne få et godt tilbud på frokost + 1 øl/vand til de medlemmer, som skulle have lyst til det (for egen regning, men i fællesskabets ånd) efterfølgende.

8.    Årshjul

Heidi skal sende årshjulet til Christian i elektronisk udgave

9.    Status på hjemmeside

Hjemmesiden fungerer. Søger man på Solhjemgården (med Å), sendes man automatisk videre til Solhjemgaarden (med AA)
Referatet kommer på hjemmesiden indenfor 14 dage efter, det er godkendt af alle.

10.    Andet/eventuelt

•    Christian skal have adgang til e-boks
•    Jeg forsøger at finde noget fra Slagelse Kommune omkring ejendomsskatten.
•    Christian sørger for, at Heidi får adgang til Dinero, som vi vil forsøge at benytte, som regnskabsprogram (og på sigt, til opkrævning af kontingent)